Miljökonsultföretaget Paxterra

Vi illustrerar kontoret med det tänkta småföretaget Paxterra och deras datasystem som naturligtvis uteslutande är baserat på Ubuntu-program. Det lilla företaget Paxterra arbetar med miljökonsekvensanalyser åt kommuner och byggföretag. Man är måna om att i alla lägen agera på ett etiskt och miljöriktigt sätt. Exempelvis så gick man över till biogasdrivna tjänstebilar för ett par år sedan, övervägandet blev enklare eftersom de har sitt kontor centralt beläget och parkeringsavgiften är slopad på miljöbilar.

De fem konsulterna och Inga-Britt som sköter ekonomin har inte funderat på operativsystemen, progammen de använder eller om det finns ekonomiska, praktiska eller etiska överväganden att göra på detta område. Man har använt de program som redan fanns på de datorer som man köpt in. Det har varit tillräckligt bra för deras behov. Visserligen har det ibland uppstått problem när de skall öppna gamla rapporter på nya datorer. Genom åren har även kunder klagat över att vissa typsnitt ser mycket konstiga ut på presentationer de gjort och levererat på uppdrag. Det är nog bara Lasse som gillar snofsiga rubriker och installerar allt han hittar på nätet.

Det var kanske virusproblemet som gjorde Peter uppmärksam på att allt inte stod rätt till? En av företagets kunder, deras största byggare, sa upp samarbetsavtalet och hänvisade till att Paxterra skickar kontaminerade rapporter som smittat ned stora delar av deras företag. Peter hade försökt att be om ursäkt och påpekat att de använt sig av elektronisk post vid leveransen. Inget biologiskt material kan förmedlas den vägen, däremot hade Peter varit lite förkyld den dagen han presenterade materialet för projektgruppen. Det dröjde över ett år innan de fick en förfrågan igen därifrån och innan allt var glömt och förlåtet. I mellantiden hade däremot Paxterra skaffat en IT-konsult som regelbundet såg över företagets datorer, han hjälpte dem att rensa maskinerna från datorvirus och gjorde om en av deras gamla stationära datorer till en enkel filserver där de börjat lagra kopior av genomförda uppdrag. Att dela dokument och återanvända material från gamla projekt blev en riktig hit och ökade deras effektivitet radikalt, något som både de och deras kunder drar nytta av i lägre projektkostnader. Annars har Peter sedan tidigare låtit deras konsulter arbeta med bärbara datorer vilket gör att de alltid har med sig allt material och kan tidvis sitta hos kunden och arbeta.

Det kan också vara deras IT-konsult som öppnade ögonen på Peter för deras problem när han påpekat att de kanske inte gjorde rätt för sig med sina programlicenser. Peter är alldeles säker på att Paxterra inte stulit några program eller att det skulle förekomma några oegentligheter, Paxterra sysslar verkligen inte med piratkopiering. P2P, Kazaa, Bittorrent och Napster var bara något som Peter hade läst om i tidningarna, definitivt inget som någon anställd på Paxterra sysslar med. Deras filserver sjöng dock på sista versen och borde förnyas och i samband med det tyckte IT-konsulten att de borde reda upp sitt virrvarr av avtal och licenser, eller rättare sagt brist på licenser. Det hade utvecklats till sed på företaget att man förvarade alla inköpta CD-skivor med programvara hos Inga-Britt i hennes bokhylla, många program hade även följt med gratis när de köpt nya datorer. Det var till Inga-Britt man gick för att uppdatera sin dator eller om man saknade något program. Inga-Britt hade dessutom rensat bort alla dubletter och äldre utgåvor. Varför skall man spara på gammalt skräp som ingen vill använda, hade hon fullt logiskt resonerat?

Offerten från IT-konsulten på ny server med fullödiga licensavtal på de programvaror som användes i praktiken var inte nådig, IT är bra och viktig men skall det kosta så mycket funderade Peter högt på ett fredagsmöte då alla var samlade? Detta sammanföll med att flera kunder hade önskemål om att Paxterra skulle investera i GIS-system för att kunna leverera viktigt kartmaterial parallellt med rapporterna elektroniskt som kunderna kunde återanvända i sina egna projekt. Det är ju kunderna som bestämmer och betalar Paxterras fakturor, men offerten på utrustning och programvara för detta kom fullständigt som en chock för Peter.

Systemskiss för Paxterra

Räddare i nöden blev deras IT-konsult igen, han hade räknat på en ny fräsch filserver och dessutom en riktig brandvägg och landade på helt andra siffror än det tidigare förslaget. Hans förslag var att man successivt skulle gå över till Ubuntu på alla företagets datorer. Inga-Britt fick ett nytt ekonomisystem med bättre kundreskontra än hon haft tidigare, dessutom kan Peter gå in i systemet och ta ut rapporter när han vill utan att störa Inga-Britt. Men kanske bäst av allt var att de kunde slänga offerten på GIS-system som låg bra långt över en halv miljon och tuffa månadskostnader som Peter inte ens vågat räkna på. På den nya servern installerade IT-konsulten det utmärkta programmet GRASS som var exakt det Peter letade efter - och liksom alla andra program i Ubuntu, även detta ett fritt program.

Paxterras nya system:

• Brandvägg
• Filserverpaket baserat på Samba
• På filservern installerades även GRASS, WebERP, MySQL och FreeNX
• På gamla windows-datorer installerades Windowsversion av Firefox och FreeNX. Det förra för att undvika en del av virusfällorna och det senare för att man även från de äldre datorerna skulle kunna använda GRASS.
• Alla nya datorer installeras med Ubuntu, all standardprogramvara som används på företaget fanns med i Ubuntu från start.

Övergången mellan Windows och Ubuntu var inte speciellt dramatiskt, Eva trodde i och för sig att de skaffat Macintosh. Men i övrigt tyckte inte konsulter som tidigare haft Windows 2000 att det var svårare att få en ny Ubuntu-dator istället för en ny Windows XP-dator. Menyerna såg visserligen annorlunda ut, mushanteringen lite ovan men man hittade det man förväntade sig hitta bara man letade lite. Det hade i vilket fall varit samma sak med en ny Windows-dator.

Datorerna såg snyggare ut, det var kanske därför Eva trodde det var Mac de skaffat. IT-konsulten hävdade att det var anti-aliasing, men Peter tyckte att det var bra ändå och lät installera Ubuntu på sin dator trots att hans var en nästan ny Windows XP. IT-konsulten är inte längre på besök så ofta, Inga-Britt saknar honom och har bett honom komma och fika någon gång då och då, även om det inte härjar virus längre på datorerna. I hemlighet hade nog Inga-Britt tyckt att det varit lite underhållande med virusavbrotten och uppståndelsen som det blev varje gång, lite lagom farligt kanske. De fick en eloge från sin belgiska samarbetspartner för att de börjat skicka OpenOffice-filer istället för doc- och ppt-filer, det skulle visst vara ny EU-standard. Kunderna har slutat klaga på Lasses presentationer sedan han hittade PDF-knappen och övergått till att skicka PDF-filer.

Men bäst av allt tycker Peter att det var när han insåg att det finns etiska skäl att välja Ubuntu. Peter har därför stolt proklamerat att Paxterra har valt Ubuntu på samma grunder som de valt tjänstebilar som drivs med biogas i sin företagspresentation.